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高薪招聘“人事行政助理” “万邑通”- 全球跨境电商产业支持平台,全球设立7个直营仓库
1/26/2023 11:21 am
ID：948827
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Position: 人事行政助理
Location: Walnut
Salary: 可面谈
Benefit: Matching 401K contributions, Paid time off, Health insurance, Dental, Vision, Relocation Allowance, Team building
公司介绍：
万邑通(WINIT) 品牌取意“万邑通商”，是以海外仓为支点的跨境供应链管理平台，致力于IT自主研发与持续迭代优化仓库自动化技术，为全球跨境电商提供世界一流的供应链管理服务。WINIT提供透明稳定、合法合规、成本优化的“门到门”一站式供应链管理解决方案。通过互联网技术实现“信息流、货物流、资金流”三流合一，以提高库存管理精益性和资金使用效率，增强跨境电商本地化竞争力和客户服务差异化。万邑通在全球共有14大海外仓，总面积达4300000+ 平方英尺。目前在美国有5个仓库，现有员工500+名。
岗位目标 – What we want you do
· 【制度规范】基于本辖区各仓群所属当地法律法规、仓库的实际情况，承接万邑通企业文化和价值观导向，协助HR负责人建立并持续完善各项人力资源和行政制度、流程规范，管控劳动关系法律合规风险、合理控制雇主成本、提升员工工作积极性
· 【招聘】基于公司中长期人员规划和近期的货量预测，建立本地招聘渠道，合理调配正式工、外包工人员编制占比，及时招聘到符合万邑通要求且合法合规的员工，通过优胜劣汰、推动多技能工培训方案落地，为现场提供满足用工需求的高绩效、多技能员工，减少周内每日工作的波动幅度，降低加班占比
· 【人事及考勤】及时、准确的维护员工信息，驱动人力成本相关数据被及时、准确的记录，确保实际人力成本和系统记录成本的一致性；通过严格落地考勤管理方案，提升考勤打卡的组织纪律性，持续减少员工打卡不工作的问题
· 【薪酬绩效】结合当地情况，设计有激励性的绩效考核方案，对接ADP等外部供应商，及时、准确地完成整个仓群的薪资核算、发放工作； 定期调研当地人才市场薪资水平，即使、精准地提供调薪的参考依据，在成本合理的前提下，确保薪酬竞争力
· 【培训】配合公司战略目标的调整以及快速迭代的需求，合力支持运营达成成本目标和质量目标。让全体员工了解万邑通战略目标以及企业文化，从而减少内卷（低效率沟通产生的内耗），高效高质通过自我激励达成工作目标。
· 【行政管理】固定资产和办公用品管理，在确保实物流、资金流、信息流一致的基础上，提升采购性价比、防盗降损耗，减少包装耗材在生产运作外的损耗或丢失。
职位内容 – What you will be doing
【制度流程建设】
基于当地法律法规和仓库的实际情况、承接万邑通企业文化和价值观导向，负责建立、贯彻落地并持续完善包括但不限于如下人力资源制度、流程规范
v 员工入职、离职管理流程
v 员工考勤管理流程
v 员工岗位、职级、多技能工及薪酬管理流程
v 员工绩效考核制度
v 固定资产及行政办公用品管理规范
【人事及考勤】
v 负责员工入职、离职、转正、调岗的相关手续办理工作
v 负责定期考勤统计，制作考勤表格，并将对应数据提交给薪酬核算同事
v 负责维护人事信息，及时在人事及相关业务系统更新员工的个人信息和资料，文件归档
v 负责当地的用工法律法规政策维护更新并将信息定期回传总部运营HRBP和薪酬同事
【招聘及团队建设工作】
v 根据公司中长期人员规划和近期的货量预测，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；定期总结招聘工作，及时修正计划
v 对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求
v 搜集简历，筛选并安排人员面试，对应聘者进行初步面试(初试)考核打分，出具综合评价意见
v 组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求
v 负责与候选人的offer商定、录用审批和offer发放流程
v 负责与人力外包公司对接，准确的输出用人需求和标准给外包公司，并对外包公司的服务质量定期考核
【薪酬绩效】
v 在每个发薪周期，汇总、整理并向ADP提供正式员工算薪所需数据，并核对ADP算薪结果，确保薪资发放及时准确
v 负责调查并反馈当地薪资水平，向仓群负责人建议仓库员工的薪资水平及薪资结构优化建议
【行政工作】
v 负责日常行政事务，为各部门提供后勤保障支持；办公用品采购、发放、登记管理，保证公司所需物资的充足及费用结算；
v 维护办公环境，包括安全卫生监督、环境美化等, 以及其他需要协同完成的事项
【资产管理】
v 负责对固定资产进行编码登记、贴标签维护资产信息、定期盘点
v 固定资产采购时核对清楚信息，确保付款信息的货物流、资金流、信息流完全一致
v 安排进行固定资产的定期维保，对固定资产的故障，及时报供应商维修，对于需要定期保养的，安排合理周期保养，确保仓库现场固定资产安全平稳运行
v 针对高价、影响生产的关键设备、资材，跟盯安保资源，防盗控损耗，持续减少直至完全杜绝设备非必要的损耗、丢失
v 建立并维护专门管理包装耗材的物理库位，监督仓库员工在包装耗材的入库、上架、领用、打包的过程执行，并定期组织盘点，减少包装耗材在生产运作外的损耗或丢失
岗位要求 – What you bring to this role
· 本科及以上学历，人力资源管理，工商管理，供应链管理，商业分析，数学统计专业优先考虑。
· 有海外仓储管理经验或熟悉人力资源基础理论体系常用工具型，熟悉当地用工法律法规政策优先考虑。
· 需了解市场主流招聘渠道使用方法，熟悉使用办公软件，数据分析软件，良好中英文写作能力。
· 有绿卡或公民身份优先
万邑通winit工作亮点 - Why you want to work here
· 万邑通是海外仓储行业服务质量的标杆，了解积累跨境电商海外仓储行业的先进知识经验。
· 通过熟悉仓储业务逻辑及操作流程，依托分析工具，借力数字时代红利，推动决策判断,实现职业价值。
· 岗位匹配评定，晋升调薪机制完善，在团队协作中，积攒理论和实践经验，快速成长。
有意者联系
微信804197572 备注“人事行政助理”
abbey
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