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急聘财务助理办公室助理
2/18/2016 5:12 pm
ID：124676
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大型中美贸易公司,具CCIC规范资质。现LA大型实体工厂及贸易公司发展迅速(加州最大纺织品改性企业之一,),贸易量大,产品涉及:化工原料,塑化产品,纺织品物料等高新产品的再生生产销售和贸易推广。急聘财务助理兼公室助理一名。(工作地点:Carson市) 工作职责: 1. 对各部门送来的各类和账单认真审核,确保业务发生的真实性和时效性无误,在合理安排资金使用计划后准确无误地支付相应业务。 2. 根据提单准确地做好出口销售合同等资料并及时地与客户确认以确保业务的正常运作。根据实际发货和业务发生记录开立并及时寄给客户,并通知客户确认付款。合同和发出后要做好统计和跟踪,确保资金的正常回收。 4. 收入和支出的资金要及时准确地记账,做到账实相符,每天做好资金日报表,每月结束做好资金调节表,确保资金使用的准确性和安全性。 5. 每月发生的凭要及时装订归档,对各种合同和企业照妥善保管,及时完整地登记好客户和供应商信息。 6.礼貌接听丶转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。 7.对公司的通知丶文件丶信件做到及时上传下达,并做好文件分登记的工作。邮局寄件。 8.负责各部门的文件打印丶复印工作。负责做好各类行政文件丶资料的收发转递工作。 9.恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序事,不散布丶不传播在工作中接触的公司资料丶决 策等属于保密的事项。 10.负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间丶地点,必要的做会议记录并整理存档,以及 会议资料的发放和收集工作。 11.公室物品采购。 12.完成交的其它任务和各种应急事务的处理。 13.能积极主动完成公司交付的其它工作任务。 任职资格 有会计相关工作经验。有美国合法身份,可报税 (不支持工作签) 应聘流程: 请符合上述条件者, 速将履历发我司HR信箱,或留言。 Email: 或拨打(310)-886-3800 Ext:110 欢迎在美奋斗的有识之士,我们真诚期待您的加入。 (相关招募事宜最终解释权为本公司,感谢支持)
Joyce Hong
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